随着集团公司规模的日益壮大，各子公司各项手艺资料、文件质料的日益增多，仅仅依赖职员保管及整理已不可知足公司的档案治理需求。为此，集团公司决议通过软件辅助的方法提升整体的档案治理水平。

2012年5月，集团最先安排为江阴地区内子公司装置《世纪科怡档案治理系统软件》网络版，并起劲组织培训，指导集团及各子公司档案治理职员的软件应用。

此前，为资助各子公司档案治理事情尽快走上轨道，集团实验了一系列妄想，一方面针对兼职档案员事情起劲性的提高，特殊为其举行个体向导及整体讨论，为各子公司档案治理制度及企业档案分类计划的制订提供合理性建议
；另一方面，一连培训档案员，做好“出去培训”和“公司内部培训”，并一再强化档案员的档案治理意识，同时悉心指导档案员凭证操作规范开展现实事情。

此次世纪科怡档案治理系统的引进，对档案员的手艺提出了更高的要求，集团希望通过多次的学习培训，使集团及各子公司档案治理事情职员尽快熟悉软件的性能及操作，更主要的是借助优异治理软件的应用，充分验展档案软件的优势，加速加深各子公司敌手艺资料、文件质料的网络、整理、输机和保管。

新系统的引进代表着公司对档案事情的高度重视和支持，信托各子公司档案员一定能配合起劲，确保档案治理事情跟得上公司的生长，为公司做好服务包管。